Välkommen att använda Fritidskortet!

Vi på VIK Hockey vill att alla barn och ungdomar ska ha möjlighet att delta i våra aktiviteter – och nu blir det ännu enklare tack vare Fritidskortet, ett statligt stöd som administreras av Försäkringskassan.

Fritidskortet ger barn mellan 8 och 16 år ett bidrag som kan användas till deltagaravgiften hos oss. Om ni har rätt till extra stöd (t.ex. bostadsbidrag) kan bidraget vara ännu större. Bidraget fungerar som ett avdrag på avgiften, så ni betalar endast den del som återstår.

För mer information och ansökan, se Fritidskortet

Vi ser fram emot en rolig och aktiv säsong tillsammans med era barn/ungdomar!

Väl mött!

Kära medlem,

Vi vill informera om några viktiga förändringar och datum inför Västerviks IK kommande årsmöte.

Nytt datum för årsmötet

På begäran av valberedningen, som behöver mer tid för sitt arbete med styrelseförslaget, har styrelsen beslutat att flytta årsmötet.

Nytt datum: Lördag 27 juni kl. 14.00
Plats: Hyllan, LF Arena

Det tidigare annonserade datumet den 14 juni utgår.

Årsmöteshandlingar

Samtliga årsmöteshandlingar kommer att publiceras på klubbens hemsida löpande, dock senast den 20 juni som är en vecka innan det nya årsmötesdatumet.

Länk till årsmöteshandlingar

Valberedningen söker fler kandidater till styrelsen

Valberedningen välkomnar förslag på kvalificerade kandidater till styrelsearbetet. Har du förslag eller frågor är du välkommen att kontakta valberedningens sammankallande:

Fredrik Blom
E-post: fredrik.blom@vikhockey.se
Telefon: 070-572 15 98

Välkommen!

Vi hälsar alla medlemmar varmt välkomna till årsmötet den 27 juni.

Styrelsen för Västerviks IK

Verksamhetsåret 2025–2026 har varit ett av de mest betydelsefulla åren i Västerviks IK moderna historia. Genom ett målmedvetet arbete, stort ideellt engagemang och en tydlig vilja att ta ansvar för föreningens framtid har vi tillsammans skapat en stabil grund för fortsatt utveckling.

Året har präglats av ett omfattande arbete inom såväl ekonomi som organisation. Efter den utmanande situation som föreningen stod inför föregående säsong har styrelsen, tillsammans med medarbetare, ledare, funktionärer, vårdnadshavare och medlemmar, genomfört en genomgripande omställning med fokus på långsiktig hållbarhet, kostnadskontroll och tydligare styrning. Detta är ett arbete vi tar med oss och utvecklar ytterligare i vår interna organisering inför kommande säsong.

Resultatet av detta arbete är mycket glädjande. Under året har föreningens skuldsituation förbättrats kraftigt och både föreningen och koncernen redovisar ett positivt ekonomiskt resultat. Det är särskilt betydelsefullt eftersom det har skett genom ett målmedvetet arbete med ansvarstagande och långsiktig styrning. Detta visar att det går att kombinera ekonomiskt ansvar med fortsatt utveckling av verksamheten.

Under året har också ett omfattande arbete genomförts för att stärka organisationen. Nya policys och styrdokument har tagits fram för att skapa tydligare ansvarsfördelning och bättre förutsättningar för hela verksamheten. En organisationsöversyn har genomförts och ett arbete med att bygga en mer ändamålsenlig och kostnadseffektiv kansliorganisation inför kommande säsong har satts, med en tydlig förstärkning inom både sport, administration, ekonomi och marknad. Flera analyser och förändringar har dessutom genomförts för att effektivisera verksamheten och säkerställa att föreningens resurser används på bästa möjliga sätt.

Vi är glada över att redan nu har säkrat upp ledarstaben inför kommande säsong för våra juniorlag och vårt representationslag. Med en tydlig bas med Joakim Hagelin som tränare och flertalet tongivande spelare som förnyat sina kontrakt från föregående säsong, tillsammans med flertalet nya spännande hockeyspelare, ser vi nu att vi har goda förutsättningar för att ytterligare ta steg som klubb i Hockeyettan. Vi hoppas och tror att en slutspelsplats inte ska vara en omöjlig uppgift för vårt representationslag säsongen 26/27.

Bakom årets framgångar ligger ett stort ideellt arbete. Det är tack vare alla engagerade människor i och omkring föreningen som dessa resultat har varit möjliga att uppnå. Tillsammans har vi visat att ansvarstagande, samarbete och långsiktighet ger resultat.

Framåt är fokus tydligt. Västerviks IK ska fortsätta bygga en stark och hållbar förening med barn- och ungdomsverksamheten som grund. Vi vill skapa en tydlig röd tråd i spelarutvecklingen från hockeyskola till representationslag, fortsätta utveckla våra ledare och stärka tjejhockeyns positiva utveckling. Samtidigt ska föreningen värna den ekonomiska stabilitet som nu har skapats.

Med en stärkt ekonomi, en tydligare organisation och ett fortsatt starkt engagemang ser Västerviks IK med tillförsikt på framtiden.

/ Styrelsen för Västerviks IK

2025 är slut och det är normalt sett ett bra tillfälle till reflektion och summeringar av året som gått, men i VIK har vi brutet räkenskapsår och årssammanfattningar får vänta tills vi går över i nytt verksamhetsår hos oss. Dessutom har vi mycket nyheter att berätta om, så jag går direkt på innehållet i december månads brev från styrelsen i Västerviks IK.

Sedan vi hörts senast har vi hunnit med att ha två styrelsemöten och vi kan börja med de två stora nyheterna därifrån: Tyvärr har en styrelseledamot tvingats hoppa av sitt uppdrag av personliga skäl och det satte igång en händelsekedja som jag ska försöka förklara så enkelt som det går:

Stefan Carlsson Pautt valdes till ledamot i Västerviks IK på årsmötet i juni 2025 och vid konstituerande styrelsemötet samma dag valde styrelsen Stefan till kassör i föreningen. Sedan dess har Stefan axlat kassörsrollen i klubben med den äran, men tyvärr har han tvingats att avsäga sig sitt styrelseuppdrag. Jag vill tacka Stefan för hans tid och engagemang i vår förening. 

När valberedningen nåddes av beskedet började man arbeta med att hitta en ersättare snabbt. Eftersom årsmötet också gav styrelsen möjlighet att själv välja in fler ledamöter under verksamhetsåret utan att kalla till extra årsmöte föreslog valberedningen att ersättaren till styrelseplatsen skulle kunna väljas in redan nästkommande styrelsemöte. Däremot ville inte valberedningen föreslå att ersättaren skulle ta över rollen som kassör i styrelsen, eftersom det är styrelsen själv som utser kassör.

Ny styrelseledamot från och med 15 december 2025 är Martin Etteby, 41 år boende i Västervik. Han är vald på en tid av resterande del av detta verksamhetsår och hela nästa verksamhetsår, till ordinarie årsmöte 2027. Martin kommer att kampera ihop med Jan Öberg som ungdomsansvarig i styrelsen. Martin har bakgrund inom försäljning och även erfarenheter som hockeytränare i Djurgårdens ungdomsverksamhet. Martin har ett stort hockeyintresse och han missar inte många matcher i LF Arena.

Styrelsen utsåg också en ny kassör och det uppdraget går till en person som inte är vald ledamot i styrelsen, men som adjungerats dit hela säsongen i sitt uppdrag som ekonomiansvarig i föreningen. Nya kassören heter Peter Qvarnström och hans uppdrag förändras inte speciellt mycket eftersom en av hans uppgifter hittills har varit att arbeta med att strukturera föreningens ekonomi och administration, samt att hålla styrelsen informerad om nuläget i ekonomin. Många i Västervik känner Peter från hans tidigare uppdrag i andra föreningar. Vi VIK:are känner Peter från hans många år på våra läktare som trogen supporter.

För den som behöver en liten sammanfattning så ser styrelsen i Västerviks IK ut så här: Janne Lundberg, ordförande; Kristian Gunnarsson, vice ordförande; Jan Öberg och Martin Etteby, ungdomsansvariga; Calle Hydbom Ulvaeus, evenemangsansvarig; Joakim Englund, sportfrågor; adjungerade Peter Qvarnström, ekonomiansvarig kassör; Magnus Nilsson, verksamhetsrevisor; Fredrik Blom, Johan Hammarstedt och Torbjörn Frisk, valberedning. Vi och vår valberedning är fortfarande på jakt efter fler ledamöter till föreningens styrelse, där framför allt en kvinna saknas i förhållande till föreningens stadga. Intresserade är som alltid välkomna att kontakta valberedningens ordförande Fredrik Blom, fredrik.blom@vikhockey.se.

Sedan sist har flera andra ganska stora händelser inträffat i vår förening: Vi har återstartat dialogen med Västerviks kommun om hur framtidens ishall i Västervik ska se ut och fungera. Det finns inget konkret som jag kan rapportera ännu, men vi ser en forcerad process framför oss som bör komma fram till positivt resultat inom kort. Vi ska också ta utgångspunkt i Smålands Ishockeyförbunds och RF SISU Smålands fokus på anläggningsfrågor för att få maximal kraft i det arbetet. 

Vi har också fått en fantastisk julgåva från Sparbanken Spira. Tillsammans med alla kommunens idrottsföreningar har vi fått en julgåva motsvarande det vi fick i LOK-stöd från Riksidrottsförbundet för 2024-års verksamhet. LOK-stödet baseras på hur stor barn och ungdomsverksamhet en förening har och för Västerviks IK, som är kommunens näst största förening, så innebär detta att vi får 169.000 kronor från Sparbanken. Detta är något som vi inte hade räknat med men som vi verkligen är mycket glada för. För mig som föreningsmänniska som brinner extra mycket för barns och ungdomars idrottande gör det mig extra glad att vi har en aktör som Sparbanken Spira som också ser de stora värden som ungdomsidrotten ger till lokalsamhället. Jag är otrolig tacksam och vill å hela Västerviks IK:s vägnar rikta ett varmt tack till Sparbanken Spira!

Inom föreningens ungdomsverksamhet har vi precis haft en trivsam avslutning av höstterminen för våra ungdomsledare, som bjöds in till en gemensam aktivitet lördag 27 december med en lättsam ledarmatch och servering av Raymonds smarriga pizzor efteråt. Jag hade äran att få vara med lite under kvällen och kan avslöja att vi hade det väldigt roligt. En perfekt batteriladdning inför vårens verksamhet i föreningen.

Vi kan också berätta att Malin Karlsson, som varit sjukskriven under hösten, kommer att inleda sin återgång till arbete i januari - till att börja med på 25 procent av arbetstiden. Varmt välkommen tillbaka till oss, säger jag!

Jag vill också ta tillfället i akt att lyfta Camilla Collins arbete med att hålla ihop allt under våra a-lagsmatchdagar och förberedelserna inför evenemangen. Camilla har också bidragit på ett väldigt förtjänstfullt sätt i det dagliga kansliarbetet tillsammans med vår övriga personal Gabriel, Victor och Joakim när det har varit tuffa tider och hårt tryck organisatoriskt och arbetsmässigt under Malins sjukskrivning. Nu kommer Camilla att växla upp jobbet inför föreningens alla Skärgårdscuper i april. Mer även om dem i kommande månadsbrev. 

Slutligen vill jag göra ett försök att koppla ihop vårt styrelsearbete med föreningens dagliga verksamhet och utveckling: Vi fortsätter att fokusera på vår långsiktiga verksamhetsinriktning och hela föreningens verksamhetsidé. Inom VIK:s ungdomsverksamhet finns exempelvis en arbetsgrupp under tränargruppen som ska titta på en gemensam utvecklingsplan för ungdomslagen. Målstyrningen behöver in i varje del av föreningens verksamhet och vi kommer att fortsätta att jobba hårt med vad vi i styrelsen kan göra för att skapa ännu bättre förutsättningar för våra olika lag att utveckla ishockeyspelare och människor och föreningen som helhet med att utveckla evenemang och upplevelser. Mer om allt detta i ett kommande månadsbrev. 

Nu är det dags att förbereda nyårsfirande, men så fort vi stökat av det ska vi förbereda oss på att a-laget ska spela en viktig hemmamatch mot Järfälla lördag 4 januari och just du behövs på läktaren. Biljetter hittar du här!

Med det vill jag önska var och en av er som läst ända hit ett riktig gott slut på 2025 och ett gott nytt år 2026!

Vi ses i LF Arena!

Med hockeyhälsningar,

Janne Lundberg, 
ordförande Västerviks IK



076 112 03 13

Hej!

Bifogat finner ni den information vi fått från Walters Foto angående fotograferingen nu på söndag 14 december: 

• Brev till ledare om flödet på isen
• Förslag på uppställningar för spelares individuella foto (se pdf-fil här!)
  
  

Ledare

• Viktigt att tidsschemat följs, varje försening påverkar efterföljande lag
• Se till att alla spelare har med sig klubba och rätt utrustning (damasker osv.)
• A-lag och J-lag fotograferas utan klubba
• Laget väntar i båset tillsammans med ledare och inväntar signal
• Ingen friåkning på isen under dagen (fotografen lämnar isen om så sker)
• Ledare fyller i lappar med spelares namn och lagtillhörighet
• Spelare ställer upp på anvisad linje inför individuellt foto
• Ledare lotsar fram spelarna till enskilt foto
• Yngre spelare kan behöva hjälp med klubba och hjälm
• Efter det individuella fotot väntar spelaren på anvisad plats inför lagfoto
• Efter lagfotot åker spelarna längs anvisad väg och lämnar isen
• Flöde och åkvägar måste följas av säkerhetsskäl och för att undvika förseningar

Vårdnadshavare

Ingen registrering behövs för fotograferingen.

Vårdnadshavare eller spelare som vill se och eventuellt köpa bilder kontaktar Walters Foto via mail på info@waltersfoto.se.

Uppgifter som ska skickas med är:

• Spelarens för- och efternamn
• Lag (A1/C2 etc.)
• Telefonnummer
• Målsmans för- och efternamn
• Postadress (gata, postnummer, ort)

Man kan även ringa eller besöka butiken på Storgatan 19. Telefon: 0490-174 50. Mer information finns på www.waltersfoto.se och www.framkalla.se.

Schema – Söndag 14 dec

• 05.00 Utrustning sätts upp på isen
• 09.00 Lilla TKH, 32 st
• 10.10 Stora TKH, 24 st
• 11.10 Team 17, 15 st
• 12.00 Team 16, 30 st
• 13.00 Team 15, 16 st
• 13.40 Team 14, 18 st
• 14.20 Team 13, 14 st
• 15.00 Team 12, 18 st
• 15.40 Team 11, 12 st
• 16.10 Team 10, 13 st
• 16.40 Tjejhockeyn, 24 st
• 17.30 J18 lagfoto + halvbild (inga klubbor)
• 17.50 J20 lagfoto + halvbild (inga klubbor)
• 18.10 A-laget lagfoto + halvbild (inga klubbor)

Fotografen lämnar isen omkring 20.00

Kära hockeyvänner!

Jag hade tänkt att starta en ny tradition när jag tidigare i år tillträdde som ordförande i ett minst sagt besvärligt läge i föreningens historia. Jag ville öppna kommunikationsvägarna och öka transparensen i Västerviks IK. Sedan slog verkligheten till, all vaken tillgänglig tid gick åt för att arbeta med att rädda VIK. Vi lyckades uppnå en ekonomisk räddning före bokslut och sedan tog det praktiska arbetet ännu mer kraft, när vi leder en förening i stor förändring med kraftigt minskad budget. Kort sagt, tiden har inte räckt till för mina och övriga styrelsens höga kommunikationsambitioner. Jag är den förste att beklaga det, vi har inte varit tillräckligt öppna. Men nu ska vi komma igång, med start exakt just nu.

Vi är Västerviks IK. Inte du, dom eller jag. Det är vi medlemmar, funktionärer, spelare, föräldrar, supportrar, samarbetspartners, leverantörer och anställda som är Västerviks IK. För mig är det självklart att allt vi gör inom Västerviks IK ska vara för VIK:s bästa både på kort och lång sikt. Men vi i styrelsen har ett arbete framför oss med att hjälpa till och svetsa samman föreningens olika delar så att vi drar i samma riktning. 

För faktum är att vi fortfarande står inför väldigt tuffa utmaningar – både ekonomiskt och organisatoriskt. Vi i styrelsen vill trycka extra på vikten av att vi jobbar långsiktigt med en tydlig riktning och med stort tålamod för att kunna klara av att ta Västerviks IK in i framtiden. Jag är vän av ordning och reda, stil och profil. Vi behöver vara tydligare med information, riktlinjer och policies för hur föreningen ska jobba och vad vi står för.

Att rädda föreningen var en sak, att utveckla och bygga föreningens potential är en annan och minst lika stor utmaning. Vart ska vi ta vägen? Vad är viktigt för att vi ska nå dit och i vilken ordning ska vi genomföra olika förändringar? Vi skrev en verksamhetsinriktning i våras om vad vi i Västerviks IK:s styrelse tycker är dom viktiga framtidsfrågorna. Jag vill inte ta upp hela det här månadsbrevet med text hämtad från det dokumentet, men gå gärna in och läs verksamhetsinriktningen med syfte, mål, målgrupper, värdegrund, verksamhetsområden, organisation/ansvar, uppföljning/utveckling och fokusområden här: Verksamhetsinriktning Västerviks IK 2025-26

Jag är väldigt tacksam för allas insatser och viljan att hjälpa till för att göra Västervik IK bättre. Vi är många som bidrar till att bygga en stark föreningskänsla och ett attraktivt medlemsskap. Jag vill rikta ett stort tack alla volontärer som alltid ställer upp under representationslagets matcher och alla föräldrar som efter nya förutsättningar gör ett jättebra jobb och bidrar till en fantastisk service och matchupplevelse både när a-laget och våra ungdoms- och juniorlag spelar matcher. Jag vill också lyfta vår kraftigt förminskade personalstyrka som gör ett hästjobb med förändrade och förnyade ansvarsområden, vi har tur som har dom här hjältarna i vår organisation.

Ungdomsverksamheten är vår kärnverksamhet och grunden i vår förening. Där utvecklar vi en verksamhet som i sin tur ska utveckla alla barn och ungdomar till deras fulla potential, både som spelare och som en goda samhällsmedborgare. Vårt eget utvecklingsarbete jackar i både Svenska Ishockeyförbundets och Smålands Ishockeyförbunds utvecklingsplaner på ett bra sätt. Några av målen är att nå ut och attrahera fler aktiva, hålla kvar dom längre i verksamheten och att sätta särskilt fokus på exempelvis tjejernas verksamhet där det finns stor potential att nå fler barn och ungdomar.
 
Representationslaget, eller a-laget i dagligt tal, är vårt skyltfönster och det utåtriktade loket i vår förening, vi måste vara ärliga och prata om det. Har vi ett a-lag som presterar bra hockey som åskådare också vill se så ger det oss förutsättningar att lägga mer kraft på utvecklingen av hela föreningen. Det är aldrig det ena eller det andra, det ena utesluter inte det andra. Vi måste helt enkelt jobba hårt med att utveckla både ungdoms- och juniorverksamheten parallellt med att a-laget också måste ges möjligheter till utveckling. Hur truppsammansättningen ser ut i a-laget i framtiden kommer att vara ett kvitto på att vi målmedvetet och med stort tålamod jobbar rätt. Då kan vi utveckla och bygga vår egen framtid i Västerviks IK.

Jag hoppas att vi alla kan mötas upp på representationslagets matcher framöver. Vi har stor förståelse för att vi inte kan ta tillbaka hela vårt publiktapp bara för att vi arbetar på ett nytt sätt i klubben, vi måste arbeta aktivt med att nå ut till våra målgrupper och erbjuda en tillräckligt bra och rolig matchupplevelse för att höja våra besökssiffror igen. A-lagsmatcherna behöver bli en naturlig mötesplats för alla våra medlemmar och för alla som brinner för att det ska spelas hockey i Västervik igen. Det pågår ett intensivt arbete med att skapa ett ännu mer attraktivt och underhållande erbjudande vid våra matcher i LF Arena. Vill du vara med och bidra i det arbetet är du varmt välkommen att kontakta mig, vi skulle kunna behöva ytterligare några fler engagerade i det arbetet.

Så för att inte bli allt för långrandig: Vi i styrelsen jobbar nu hårt för att strukturera, effektivisera och organisera hela vår verksamhet så att vi kan bli hållbara över lång tid. Västerviks IK måste få en tydlig identitet och riktning och vi behöver er alla i det arbetet. Om vi samlar oss och hjälps åt så kommer det inte att kunna kasta omkull hela föreningen om vinden blåser emot oss igen. Framgång och motgång hanteras när vår värdegrund, vision och verksamhetsidé står i centrum och när vi alla VIK:are står bakom den. När vi kommit så långt med vår föreningsutveckling kan vi se tillbaka på dessa tuffa år och inse att vårt hårda arbete lade grunden till den förening vi kan bli när vi alla jobbar tillsammans mot samma mål.

A-laget spelar nu borta tre matcher i rad med start ikväll i Halmstad, sedan en vecka spelledigt innan nästa bortamatch i Huddinge nästa fredag och borta mot Mörrum onsdag 3 december. Sedan är det äntligen dags för hemmamatch igen, då mot Tyresö/Hanviken, fredag 5 december. Gör en markering i kalendern för då tycker jag att vi samlar så många hockeyälskare som vi bara kan hitta i vår stad och beger oss till LF Arena för att stötta vårt a-lag på plats från läktarna!

Bästa hälsningar 

Janne Lundberg 
Ordförande Västerviks IK 

076 112 03 13